可记录打印日志的办公软件-Ping32

打印行为无法靠规章制度从根本上进行管控,打印内容方便携带等特性,导致很多的内部信息经打印途径泄露,没有相关内容审计、下发相关管理措施的前提下,无法实现记录打印内容、阻止打印行为的效果。为降低滥用打印机给企业造成的数据泄露和耗材浪费的情况,可使用Ping32员工打印行为控制软件,对内网环境下各终端的打印行为加以审计和管控。

 

 


Ping32在员工打印行为管控方面可以实现以下效果:

 

  • 审计打印内容,形成相关日志
    根据终端相关的打印情况,集中展现具体操作人员、操作人所在部门、打印机名称、打印标题、打印页数、时间、打印内容等,结合具体的打印内容形成相关的打印日志

 

  • 无关岗位,可禁止使用打印机
    日常工作交付无需借助打印机来辅助完成工作的岗位,为直接避免该相关人员使用打印机而带来的重要数据外泄、浪费耗材的情况,视情况而定,可阻止其使用打印机的行为,无论对物理打印机还是网络打印机都可生效

 

  • 打印审批
    为强制规范员工的打印行为,可使用提交打印审批的方式,规范各部门员工的打印行为,借助Ping32对其打印内容、页数、使用打印机类型进行进行审批,通过可打印,禁止不可打印

 

  • 打印水印
    支持水印样式的设置,包括字体、颜色、字号、透明度、倾斜度、水印间距等,可根据密级选择不同的水印