Ping32员工电脑监控,合法维护企业利益

上班时间,企业领导者最关心的就是员工的工作效率问题,影响员工工作效率的因素有太多了,一方面公司为每个员工都配置了高性能的电脑,而员工一天八个小时的上班时间到底在工位上干了什么,你不能随时随地去监管,而且一些浏览器在浏览一些网页比如说刷剧、小游戏都设置一个专门的快捷键“老板键”,顾名思义,就是你在玩游戏的时候,老板过来检查,按下“老板键”就立马隐藏浏览器正在看的网页。另一方面就是员工通过QQ、微信等聊天工具是否是在工作与客户沟通,聊天中是否存在泄密、飞单的风险,所以为了提高员工工作效率,对员工上班时间的进行电脑监控是非常必要的。

行为审计:准确记录

Ping32的行为审计功能可以准确记录员工正在浏览哪些网页,以及历史浏览行为,结合智能截屏功能可以明确到员工浏览的内容。还可以监控QQ、微信、钉钉等大部分即时通讯软件的聊天内容,以及通过聊天外发了哪些文档,是否泄密。

针对现状,下发策略

对此Ping32下发上网行为策略,禁止员工访问与工作无关的网站,或者设置网页黑白名单,以及流量限速等等,而对于一些保密性的企业如政府、国企、金融等都禁止连接外网。Ping32的非法外联模块不仅可以及时发现内部的违规外联,还可以及时切断连接。

在即时通讯的管控方面Ping32可以设置聊天敏感词告警比如说:招聘。这方面可以明确员工现状,分析工作效率与离职率,还可以禁止通讯软件的文件外发,防止员工泄露公司机密文件。并且对存在泄密的行为准确追踪审计。

Ping32通过记录对每个员工的工作行为进行统计分析,最后还可以形成直观的报表供管理者查看,分析每个员工的工作效率。

对员工实行监控是否合法?

公司事先告知员工的情况下安装监控系统是完全合法的,公安部下发的《互联网安全保护技术措施规定》中也有明文规定。而且企业并不是为了查看员工个人隐私而监控,从用人单位角度来讲只是为了规范员工工作行为,提高工作效率、维护企业利益。