合法监控员工微信聊天,减少企业运营风险

 

现阶段社交软件即时通讯应用越来越丰富,越来越便捷,比如说微信,据统计,2020年微信用户月活跃数达12亿,微信也与企业正常办公提供无法比拟的快捷途径,销售与客户的沟通,员工内部沟通,以及延展出的更时候公司的企业微信。

作为主要通讯工具的微信就成了企业信息交互的工具,在没有内网终端管控系统的情况下,就难免企业内部信息通过微信聊天的方式泄漏出去,就比如员工的“飞单”行为,员工通过微信外发内部文件,与其他员工发表不良言论等等都会严重影响企业内部信息安全。所以在企业部署一套终端管理软件是非常必要的,Ping32对终端安全,数据防泄漏、上网行为管理等方面都有全面的管控与防护。

它可以全面审计员工电脑登录的qq、微信等聊天软件的聊天记录,包括聊天对象、时间等等,还有深度语义分析,甚至指定关键词,每当员工聊天涉及到敏感词就会像企业管理者报警,预防员工即将要进行的信息泄漏,防止员工散播不良言论。

对员工微信进行监控是否合法呢?

当员工在公司分配的工作电脑上使用微信时,在正常办公期间公司监控微信是完全没有问题的,而且从职业道德上讲:公司雇佣员工是为了给公司创造价值,员工在公司上班是为了实现自身价值,作为公司管理者有义务确保员工的合法利益兑现,同样作为员工也有义务做好本职工作,确保能给公司创造价值,至少不给公司带来负面的影响。

企业并不是为了窥探员工隐私,而是利用合法手段保护企业财产安全。现在越来越多的公司都在部署终端管理软件。