公司如何通过电脑监控来规范员工行为

企业信息化的不断完善,OA系统、ERP软件的深入应用,使得员工通过手机和电脑能够做的事情越来越多,面对电脑的时间也越来越长。企业信息化也是一把双刃剑,提高了工作效率的同时来带了很多的隐患。因为网络的发达使得电脑不仅仅可以用来处理工作,还可以上网、娱乐等。往往很多员工的自制能力比较差,在工作时间和人聊天,浏览购物网站,看新闻,炒股等休闲娱乐上花费大量的时间,导致工作效率降低,影响工作的正常进展。更有甚者在投简历找工作,把公司重要的资料随意的外发、拷贝,给公司带来巨大的损失。

在企业里不管员工是什么岗位、什么职务面对电脑的时间在一天的工作时间中都是占据非常高的比重的,那么如何来规范员工的行为就变得尤为重要,毕竟公司支付了薪水,员工在工作时间应该积极的投入到工作中,如果经常去做一些跟工作无关的事情,显然也是不合理的。涉嫌将公司商业机密外泄或者违规操作的,更加应该严厉的制止。

Ping32电脑监控软件通过屏幕录像、实时屏幕监控、网站访问监控、软件使用进行监控,同时软件通过机器学习、智能分析可以对员工一台的工作效率进行评估,可以让管理者清楚的了解到员工一天的工作状态。管理者也可以通过设置不同的策略对员工的行为进行规范,比如上班时间禁止访问购物网站、使用视频播放软件等。

屏幕录像

屏幕录像

电子邮件监控

电子邮件监控

 

Ping32紧贴客户的需求,在监控员工文件外发,防止员工泄密方面也制定了相应的解决方案。管理员不但可以详细的查看到员工外发文件的记录,也可以对员工电脑下发自定义策略,比如禁止特定类型、大小的文件进行外发,还可以限定外发的途径。员工对于U盘的使用软件也可以做到很好的管控,禁止、只读、读写都是可以的。

文件外发管控

文件外发管控

 

公司安装监控软件只是为了提供员工的工作效率,防止商业机密的泄露。合理的使用监控软件可以让企业更加的充满活力,提供行业竞争力。