如何管控企业内U盘的使用

移动存储管控

移动存储管控

U盘在企业日常办公中多多少少都会用的到,为了工作的便利,大量私人U盘等移动存储设备在公司随意使用是常见的事。这个插拔U盘的动作看似简单但是却隐藏着巨大的风险。未知U盘的接入给企业内网带来感染病毒的风险,同时公司数据也可以被轻易的拷贝带出,给企业内部信息安全带来威胁。有的企业为了防止这类风险直接封堵U口的使用,这种方式虽然可以将泄露风险降至最低,但从管理的角度看,却给工作带来诸多不便。如何更合理地管控企业内U盘的使用呢?

U盘注册,按部门管理

Ping32可以对U盘进行授权,企业统一给员工配发公用U盘,划分U盘的使用部门,并控制其只读、读写或是禁用权限。

私人U盘想要使用先进行审核

员工需要使用临时使用个人U盘时,必须进行注册认证,防止任何私人U盘随意连入,规范U盘使用。

U盘加密,给数据加道防线

很多数据很只需要在公司内部进行拷贝流转的,Ping32可以将U盘进行加密,U盘只能在指定的员工电脑上打开。一方面可以防止员工将内部数据通过U盘带出泄密,另一方面可以预防员工因粗心大意丢失U盘导致的数据丢失、泄露。

审计U盘使用,记录使用过程

Ping32可以详细记录U盘插入拔出的时间、计算机、用户、部门分组、以及做了哪些操作等相关信息,对拷贝的数据进行备份,随时追踪详细使用情况。