简述企业使用员工电脑监控软件的重要性

 


员工是企业的核心组成部分,在由员工组成的办公集体内,其运作离不开人员管理。办公环境下指定相关的规章制度,方便进行员工行为上的约束。《韩非子》里有说,郑国丞相子产在让位前劝诫其继位人游吉一定要执法必严,设定相关的规章制度,方便进行人员管理。所以在企业管理中,制定相关的制度条款,进行相关管理监督是非常必要的。企业管理可以借助内网安全产品,自定义设置符合企业人员管理的规则,以协助企业实现以下目标:



约束员工的电脑操作行为,提高工作效率

Ping32员工电脑管理软件采取审计+管控结合的方式,协助企业对员工的上网行为进行合理管控,审计员工通过电脑进行的一切操作行为,如软件、网页的使用情况,也可直接参考Ping32工作效率评估模块,简单快速的即可得知某员工的工作效率情况。如得知某员工的工作效率低,也可直接在Ping32中直接下发相应的管控策略,尽可能控制员工工作时间内使用非工作相关的应用,浪费办公资源,提高员工工作效率。

 


防范员工泄密,巩固内网安全

除行为审计外,Ping32在防止人员泄密上,做了较多的思考,功能基本涵盖绝大多输办公环境可能涵盖的泄密端口,如即时通讯软件、邮件、网盘、移动存储设备等。避免员工泄密事件的发生,维护内网安全。

 


泄密追踪溯源,避免法律商业风险

Ping32可帮助企业还原真实的泄密场景,终端进行的所有外发动作都可以在Ping32中进行溯源,便于后期追责,规避可能带来的在法律、商业层面的风险。

 


合规控制敏感端口,避免引入恶意病毒

对于移动便携设备或者其他经U口进行连接的设备进行使用方面的合理管控,利于禁止一切未经允许的设备接入内网,规避引入外部恶意病毒的风险。

 


规避舆论公关

某些泄密敏感事件一旦发生,可能会迅速被媒体曝光,对企业产生严重的负面影响。Ping32可实时定位某员工的信息发布内容,规避负面舆论可能对企业产生的不良影响。