如何通过局域网监控软件防止员工聊天泄密

即时通讯软件的功能越来越完善,除了实时的对话外还可以实现文档的传输功能。

由于即时通讯软件的便捷性在工作中很多人都会用到,这些程序的应用虽然极大的提供了工作沟通的效率,但是也带来了更多的信息安全的隐患。

企业如何通过局域网监控软件防止员工通过聊天泄露公司资料呢?

即时通讯软件带来了更多的信息安全的隐患

即时通讯软件带来了更多的信息安全的隐患

聊天账号管控

Ping32可以限制个人QQ、微信账户的登录,工作期间只能够登录公司分配的工作账号,在提高工作效率的同时也可以防止员工通过个人账号泄露企业信息。

聊天敏感内容分析

Ping32可以同步实时获取终端的聊天记录,并可以通过管理者设置的聊天敏感词对员工的聊天语义进行分析,发现敏感内同时及时告警,保证员工言论合规。

截屏管控

Ping32可以对员工通过聊天软件自带的截屏功能进行管控。可以禁止员工使用截屏功能或者是记录员工的截屏内容,防止员工通过截屏泄密。

外发文件自动记录并备份

Ping32可以对员工通过聊天软件外发文件的行为进行记录。不仅可以记录文件接收人还可以记录文件名称并对文件内容进行备份,防止企业信息被有意无意的泄露。