监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。