设计公司如何防范设计稿件泄密

设计公司算得上是个比较特殊的行业,人员管理是个比较棘手的问题,员工掌握自身技能之后,很容易跳槽到其他公司,或是将公司内部客户信息转为己用,行业的特殊性导致了人员流动较大。一般设计人员手中都会或多或少的掌握部分公司客户的信息,这部分人员如果存在离职风险将会直接导致公司的经济损失。

所以设计人员在职的时间内,对他电脑操作信息进行合理管控是很有必要的,既能了解员工正在处理的工作内容,又能对员工的外发行为进行合理管控。设计公司可以通过Ping32防范设计稿件泄密,软件支持在员工外发行为前进行管控,比方说禁止员工将客户的设计图稿私自上传到网盘、网站等,对员工的外发过程进行合理管控。在管理端所设置的合理的外发范围内,员工电脑外发的稿件内容支持备份,更好的保障公司内的资料的安全性,并且也能帮助管理端人员更好的了解员工的工作情况和具体内容。

设计图稿外发的途径有多种,除了对网盘、U盘、软件、邮箱等外发行为进行管控之外,支持对截屏的操作进行合理的管理。截屏功能在我们日常聊天当中使用还是相对频繁的,如果能直接把截屏功能禁止掉,或者是设计人员在发生截屏操作时记录截屏的内容,也是一个很好的保护图纸安全的办法,Ping32支持对员工截屏的操作进行管控,有效封堵影响内部信息安全的缺口,员工电脑的截屏信息支持被记录。