文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

企业的信息安全从来都是第一位的,企业信息都是每个企业的财富,保护好信息的安全对企业是尤为重要的,员工通过外发文件可能会泄露企业信息,怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢?

选择文档安全模块,点击文件外发管控功能,新建策略,弹出文件外发管控窗口,选择文件管控,可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发,可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件:勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器:勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端:勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中,可勾选其他,自定义添加软件。

选择HTTP POST管控,可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器,限制文件的大小,若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截,可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的,保护好企业信心,做好信息安全防护,Ping32无疑是个不错的的选择。