虽然实施电脑监控和数据防泄漏等正确的安全工具对于防止代价高昂的信息泄漏至关重要，但组织需要采取全面的、自上而下的方法，其中还包括对员工进行数据安全风险和最佳实践方面的教育。利用以人为中心的安全意识培训是创建第一道防泄漏的良好第一步，并在理想情况下防止意外泄漏发生。
然而，威胁形势在不断发展并变得更加复杂，有时违规行为甚至会打击最谨慎的组织。IT 团队应该按照未来某个时间点会发生违规行为的方式进行操作，或者就好像现在正在发生违规行为一样。这就是为什么组织必须在漏洞被利用之前优先识别漏洞，在漏洞发生后尽快发现漏洞，并在造成更大损害之前缓解这些漏洞，这一点很重要。
不幸的是，即使拥有最好的安全工具和响应计划，组织也可能会发现一旦敏感数据离开公司，他们就会失去对其的控制。换句话说，一旦发生违规行为，大部分损害可能已经造成。但值得庆幸的是，这个问题也有解决方案。数字版权管理 (DRM)工具允许组织对其数据进行精细控制，无论数据流向何处，包括实时调整访问控制、管理文件是协作文件还是仅查看文件的能力等等。
借助OneDLP提高企业数据安全管理能力
对于最先进的数据安全产品，您需要确保您选择的解决方案轻松集成，与您当前的 IT 基础设施一起工作，并解决以下安全措施：
1.了解和分类可能包含敏感数据的文件
2.保护在组织内部和外部共享的敏感数据
3.防止、检测和减少这些敏感信息在组织外部的泄漏
OneDLP文档加密系统
文档加密系统将电子文件转换为另一种形式或代码，从而使未经授权的查看者无法读取和使用该数据，只有拥有解密密钥的进程或用户才能解密数据。加密数据通常称为密文，而未加密数据称为明文。目前，加密是组织使用的最流行和最有效的数据安全方法之一。
数据加密的数据保护解决方案可以提供设备、电子邮件和文件本身的加密。在许多情况下，这些加密功能还可以满足设备、电子邮件和数据的控制功能。随着员工在日常业务流程中更频繁地使用外部设备、可移动设备和 Web 应用程序，随着员工将数据复制到可移动设备或将其上传到云端，敏感数据可能不再受到公司的控制和保护。因此，最好的数据丢失防护解决方案可以防止数据被盗和恶意软件的引入来自可移动和外部设备以及 Web 和云应用程序。为了做到这一点，他们还必须确保设备和应用程序得到正确使用，并且即使在数据离开组织之后，数据也通过自动加密得到保护。
