许多组织正在努力解决双重问题，即充分识别他们安装的软件，并正确解释他们持有的软件许可证页面中定义的使用权利。新的笔记本电脑和上网本通常会预先加载一些实用程序套件 – 其中一些来自您从未听说过的供应商。您现在可能也是所有这些应用程序的被许可人。
完成完整的合规性快照分析，然后对其进行维护，既具有挑战性又耗时。但是，尽管您在合规的这些方面做出了所有努力，但您仍然受制于您持有的许可文件的真实性。今天的审核很可能要求您提供证据，证明授予权利一直运行到软件发布者。因此，如果您购买的系统预安装了软件，则可能需要要求系统组装商记录他们安装该软件的权利。您在合规方面的责任延伸到确保您拥有的许可证有效，以及数量足够。
IDC最近代表BSA进行的研究得出结论，仅在2009年，仅在英国就安装了约10亿美元的盗版软件。其中大部分都是通过互联网销售的，尽管很大一部分流向了家庭用户，但许多较小的组织将受到低价的诱惑，这些价格看起来像是领先应用程序的完全有效的副本。在2008年的一份声明中，BSA表示，仅在那一年，他们就强制终止了互联网上超过18，000次软件拍卖。员工可以屈服于的另一个诱惑是购买低价的学术使用许可证，例如，Adobe软件提供80%的折扣，名义上是为家庭成员提供的，但软件最终安装在员工的公司笔记本电脑上。这可能被视为盗版。
随着用户在家中或旅途中陪伴其公司系统的比例越来越大，通过互联网监控库存的能力是必须具备的。
对软件采购的关心和谨慎变得至关重要。严格监管用户安装的软件包同样如此，但这实际上只有通过软件清单的更改检测才能实现，并通过更改管理与新授权的安装相关联。越来越多的企业使用Ping32盗版软件检测系统来控制其内部员工在电脑上安装软件的权限，以防止员工私自利用盗版软件使企业面临版权，内网安全等风险。
