在数据高速发展的时代,数据泄漏是当代企业所面领的重大问题之一,一旦发生数据泄漏,那么将对企业造成严重的伤害,甚至面临破产的风险,每个企业应当从了解发生数据泄露的原因并及时预防。
造成数据泄漏主要原因概述如下:
1. 人为错误
人的错误是商业中大部分数据泄漏的根本原因。业务的日常运行涉及大量的数据操作,包括输入、编辑、更新和删除,这些过程很容易出错。数据的频繁使用导致了以下人为错误:
l 数据文件的意外删除:文件或文件夹在没有备份的情况下被意外删除。它的发生是由于员工的注意力不集中所导致的。如果没有备份,意外删除的文件可能无法恢复。因此,制定适当的工作流程是至关重要的,包括定期保存工作和系统数据备份。
l 认为损坏设备:比如员工将液体洒在键盘上,渗入笔记本电脑的内部部件从而导致设备短路,影响计算机的电子部件,包括硬盘驱动器。一个损坏的硬盘驱动器会阻止访问所有的数据。
2. 盗窃
当数据存储设备(如笔记本电脑)被盗时,通常会发生数据泄漏,一般来说,笔记本电脑中的数据可能比笔记本电脑设备本身更有价值。但是,如果数据被加密,数据可能被窃取而不能被访问。
3.软件腐败
软件故障或崩溃是数据泄漏的另一个主要原因。任何用于请求数据的应用程序都可能崩溃,导致数据泄漏或损坏。当更新多个文件时,文件编辑软件也可能发生软件故障,其中一些文件无法保存或更新,随后被删除。在备份过程中,数据也可能以同样的方式泄漏。
4. 计算机病毒
计算机病毒可以渗透并破坏存储在硬盘驱动器和公司网络系统中的数据。病毒可以窃取、破坏、加密或删除重要数据。它们还可以渗透到整个企业的网络系统,影响计算机硬件的功能,有能力的杀毒软件是最新的是一个快速解决计算机病毒的方案。
5. 硬件损伤
维护数据的硬件很容易发生故障,导致无法恢复的数据泄漏。硬件损坏的原因可以是内部的,也可以是外部的。硬盘等数据存储设备很容易因物理或机械故障而破坏。故障可能是由于设备使用不当或操作不当造成的。
6. 自然灾害
由于自然灾害很少发生,因此作为数据泄漏原因的流行率较低。可能导致数据泄漏的自然灾害包括洪水、地震、飓风、气旋、自然火灾和闪电。
7. 电源故障
在员工准备文档时,如果没有系统地保存数据,电源供应中断或电力中断可能导致数据泄漏。自动恢复操作只能成功检索已保存的数据部分。