新冠疫情迫使公司采用远程工作安排,远程工作在过去几年中一直在增加,但是,随着许多企业从单纯的生存转向蓬勃发展,他们已经开始提出棘手的问题。如何监控在家工作的员工?您可以运用员工电脑监控来监控远程办公。
什么是员工监控?
员工监控是跟踪员工活动、生产力甚至位置的过程。办公室员工监控主要包括业务通信、视频和考勤监控。但随着远程工作的兴起,员工监控也开始包括GPS 和计算机监控。
员工监控软件有哪些类型?
1. 员工跟踪软件
随着远程员工监控的日益普及,领导正在重新调整GPS跟踪的用途,以确保员工在他们被雇用的地点工作。
2. 使用屏幕捕获进行时间跟踪
公司通过使用屏幕监控软件确保员工不会在家中懈怠。该软件跟踪员工的计算机,以准确了解员工正在从事的项目、他们的活动率,甚至空闲时间。最重要的是,他们还可以频繁捕获员工的屏幕,以确保员工不会做他们不应该做的事情。
3. 时间监控软件
这种类型的远程员工时间跟踪的侵入隐私性要小得多,并将员工视为合作伙伴而不是学童。这种类型的生产力监控软件将数据输入的负担放在员工身上。他们让时间监控软件知道他们什么时候打卡,他们正在打卡,他们正在做什么项目,以及多长时间。然后,领导可以查看数据来衡量生产力、计费工时和工资单。
员工监控的优势
无论规模大小,员工监控都有一定的好处。
l 提高生产力
无论员工监控软件的隐私侵入性如何,总有一种方法可以使用它们来衡量和提高生产力。员工和领导都能够查询花在项目上的时间、休息时间和打卡。
l 人力资源工作不那么繁忙
借助员工电脑软件,HR可以直接查询打卡、休假请求和工资单记录。他们可以摆脱所有繁忙的管理工作,只专注于更高效的任务。
l 切实可行的提高数据安全
员工电脑监控可以有效地降低数据泄漏风险,通过员工电脑监控可以预防内部数据泄漏风险。