为什么要监控员工的互联网使用情况

根据美国管理协会的一项研究，80% 的雇主以一种或另一种方式监控员工，从跟踪公司电话到记录电子邮件。监控员工的互联网使用情况是有关其工作日的最有价值和图形信息来源之一。它将显示此人是否访问与工作相关的网站或使用时间和公司拥有的设备进行娱乐、购物。

监控的优势

监控您的员工如何使用互联网可以带来更多的好处，而不仅仅是了解您的员工是否工作。

• 生产力提高。揭示和限制工作场所的干扰将提高员工的效率。一方面，员工将被限制访问干扰源。另一方面，监控是一种心理杠杆。如果员工知道监控，他们将花更少的时间在非生产性活动上。

• 降低数据泄露风险。与提高生产率的情况一样，这是双向的。记录每一个动作或消息可以使许多潜在的痣改变主意。此外，监控互联网使用情况将警告员工不要访问可能危及公司安全的不安全或非法网站。如果发生安全漏洞，监控报告将有助于找到破坏者。

• 揭示瓶颈。即使员工不访问非生产性或危险的网站，他们也可能无法有效地利用工作时间。在分析员工的互联网历史记录时，您有时可能会发现他们在工作中面临的问题。例如，广泛搜索与工作相关的“操作方法”指南可能表明员工缺乏该领域的经验或培训。访问主题健康网站可能会告诉您员工的健康问题或即将发生的倦怠。解决这些问题，例如，提供额外的培训或额外的休息日将有助于留住员工并改善您作为雇主的形象。

• 减少员工流动率。员工互联网历史记录中的求职网站是一个令人担忧的迹象，表明他们可能会离开公司。处理这种情况的一个好方法是与员工讨论。解决员工面临的问题可以帮助您将宝贵的资产留在公司。

监控互联网使用情况的方法

互联网监控使用是使用特殊软件进行的，通常意味着跟踪以下内容：

• 访问过的网站;

• 社交网络和信使监控;

• 搜索查询;

• 在网站上花费的时间;

• 按类型和生产力对访问过的网站进行分类;

• 阻止不需要的网站。

Ping32企业电脑监控系统涵盖了上述所有功能，并提供完整的员工互联网使用监控。

• Ping32涵盖了上述所有功能，并提供完整的员工互联网使用监控。在最流行的浏览器中捕获所有访问过的网站。此外，它会在安装前两周检索员工的浏览历史记录。Ping32还列出了最常用的网站以及花费在这些网站上的时间。

• 系统将所有访问过的站点标记为生产性或非生产性。然后，该软件计算生产性/非生产性站点比率，并在此基础上提供每个员工的生产力评估。

• 网站也按类别分类：文件共享、娱乐、购物、职业和教育。您可以在用户的活动页面上跟踪员工使用最多的网站类别。此功能还允许立即发现任何不需要的站点类型。

• 该软件不仅记录访问过的网站，还记录搜索查询。查询短语和指向搜索结果的链接在监视仪表板上可用。

• 除了监控之外，Ping32还提供站点阻止功能。您可以按类别、关键字或 URL 阻止不需要的来源，或限制对除允许网站之外的所有网站的访问。

总之，Ping32涵盖了互联网使用的所有方面，这些方面对评估员工的生产力非常重要。

如何实施互联网使用监控

实施任何监控类型的首要规则是遵守当地和州的法律法规。根据您所在的位置，这些规定可能会有很大不同。但是，为避免法律问题，我们建议您告知您的员工有关监控系统的信息，并获得他们的监控同意。