在这个飞速发展的时代,人们创造数据,通过数据创造财富,从中获取利益,但是随之而来的数据泄漏风险也不断提升,造成数据泄漏的原因不仅仅是来自犯罪分子的入侵,内部人员造成的数据泄漏也是重大原因之一,换句话说,企业自己的员工,无论是疏忽还是恶意,都是对企业资产的最大威胁。
幸运的是,企业可以通过员工监控软件来降低数据泄漏风险。
企业需要监控哪些行为?
l 员工通过电子邮件或其他渠道将敏感数据发送到个人帐户。
l 员工访问敏感数据,或请求访问与其角色无关的资源。
l 前雇员在合同终止后访问机密信息。
l 试图绕过安全控制的员工。
l 员工将大量信息复制到外部驱动器或基于云的存储容器。
l 员工使用无法识别的设备从无法识别的位置连接到网络。
l 员工在正常工作时间之外访问公司数据。
除此之外,如果出于某种原因公司在短时间内解雇大量员工,那么这个时候内部威胁的风险就会上升。在某些情况下,即将离职的员工甚至可能在撤销其访问权限之前使用新凭据创建新帐户。
如您所见,疏忽或恶意的内部人员可以通过多种方式危害您的网络安全。因此,我们必须制定保障措施,包括积极主动地监控和应对内部威胁。
如何防止内部威胁
为了简单起见,我们可以说防止内部威胁基本上归结为两件事:培训和监控。
1. 安全意识培训
由于员工是您的第一道防线,因此定期进行安全意识培训以帮助他们至关重要,这要求员工可以:
l 识别、回复和报告可疑电子邮件。
l 使用保密性的密码,切勿共享凭据。
l 了解数据安全最佳实践,包括物理安全程序。
l 了解相关的数据隐私法律、如何遵守这些法律以及不遵守的后果。
2. 用户行为监控
如上所述,您必须了解所有用户行为,例如员工何时以及如何访问、编辑、复制、删除和共享敏感数据。您将需要了解和控制员工如何请求访问敏感数据、何时以及如何连接到网络、他们是否绕过任何安全控制等。为了获得这种可见性,企业必须利用正确的工具。
他们将需要一个实时审计解决方案,即电脑监控软件,该软件可以根据提前设定的策略进行监控员工行为。当用户出现违规行为时,将向管理员发送警报,管理员将启动调查。大多数的电脑监控软件还能够检测和管理非活动用户帐户,并且某些解决方案能够检测和响应与预定义阈值条件匹配的事件。
结论
运用Ping32员工电脑监控,,您可以实时查看员工电脑屏幕,并可以简单而清晰的获取员工在工作期间的时间分配,可以随时查看员工在何时干了何事,Ping32从多方面帮助您降低企业内部风险。