如何防止远程工作造成的数据泄漏

由于新冠病毒流行与科技的迅速发展，传统坐班工作环境的分散化是不可避免的，正在向远程工作环境的过渡。对于员工来说，远程工作可以更好地平衡工作与生活。但是对于企业来说，随之而来的数据泄漏风险也不断增加。

虽然一些领导人担心当没有人监视他们的员工时，他们的工作效率会降低，但是对于企业来说，允许员工远程工作的好处也是显而易见的。他们可以减少所需的办公空间数量，减少开销，如果员工使用自己的设备，则无需维护或购买昂贵的IT设备。但是企业不能再依靠基于边界的安全性来阻止坏人，而是必须专注于数据本身，这也将保护他们的数据免受内部威胁。

远程工作时的数据泄漏威胁

正如我们所料，网络犯罪分子迅速利用了这场危机。他们非常清楚，许多企业在分布式远程工作环境中保护其数据方面准备不足。他们还知道，员工使用自己的设备，通过自己的个人Wi-Fi连接，不会像在公司的防火墙那样获得相同级别的保护。

更糟糕的是，当您无法与他们面对面交谈时，让员工遵守公司政策是一项挑战。以下是企业必须解决的一些具体安全问题，以保护其数据预防泄漏：

• 能见度差：在分布式环境中跟踪非结构化数据要困难得多。
• 网络钓鱼：攻击者一直在寻找针对毫无戒心的员工的方法，并诱使他们交出数据/凭据、访问恶意网站或下载恶意程序。
• 通讯攻击：通讯攻击是指攻击者拦截两方之间的通信，在这种情况下是员工设备与公司网络或云平台之间的通信。
• VPN 暴力破解：黑客将不可避免地尝试猜测员工VPN客户端的正确密码，以试图访问公司网络。
• 恶意应用：越来越多的公司正在转向基于云的基础设施进行通信和协作，这带来了大量新的安全问题。主要问题之一涉及使用第三方应用程序。
• 备份、恢复和更新：企业很难执行协议来确保员工定期安全地备份其数据。

如何防止远程工作造成的数据泄漏

数据防泄漏（DLP）软件用于防止未经授权共享或泄漏敏感数据。大多数DLP解决方案会在敏感数据离开网络时自动阻止/隔离敏感数据。但是，DLP更广泛地被认为是一组工具、技术和流程，旨在防止敏感数据泄漏、滥用或被未经授权的各方访问。以下是防止远程工作造成的数据泄漏的几点解决方案：

1.发现敏感数据并对其进行分类

与任何数据安全策略一样，一个好的起点是确保您确切地知道您拥有哪些敏感数据以及它的位置。Ping32文档加密可以根据您设置的敏感策略自动进行扫描并分类数据，并根据分类等级进行相应加密，保证数据安全。

2.实时监控对敏感数据的访问

由于端口保护在远程和分布式环境中的起到的作用并不大，因此准确了解谁拥有（并且应该）访问您的数据以及他们正在处理数据至关重要。Ping32电脑监控可实时记录员工对文件的操作，方便企业随时进行查阅。

3.使用多重身份验证

远程访问公司网络时，使用虚拟专用网络（VPN）始终是一个好主意。VPN 在员工的设备和它所连接的服务器之间提供加密的通信通道。同样，应尽可能始终使用多重身份验证。Ping32运维工具提供了多种可靠的身份验证，保证非授权人员无法进入企业内部网络。

4.使用可用的云安全功能

如果您使用的是云服务提供商，则应熟悉可用的安全功能。确保来宾访问受到限制，并且默认情况下不会向公众公开任何敏感数据。

5.营造安全企业文化

与往常一样，您需要确保所有员工都经过充分培训，并了解不遵守公司安全策略的后果。您应该尝试创建一种安全企业文化，其中包括定期举行会议和发送备忘录，以确保数据安全处于员工的首要考虑位置。