企业如何平衡数据安全、工作效率以及员工隐私

数字化转型使现代企业处于发展的十字路口。他们经常发现必须在企业的安全性与员工的生产力和隐私之间做出选择。当公司使用数据防泄漏（DLP）工具时，他们通常会被迫在保护公司知识产权时做出二次决策。

在确定哪种方法最佳时，您需要仔细平衡一下这三者优先级，包括以下三个方面：

• 数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏
• 用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据
• 员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

让我们详细回顾一下其中的每一个方面，以帮助您选择可能适合企业需求的方法。

1.数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏

保护敏感信息不能是一刀切的方法，因为每个企业对敏感信息的定义可能不同。金融服务可能关心保护信用卡号码，而政府机构可能希望保护社会安全号码。生物技术和生命科学公司需要保护科学研究，而制造业和高科技公司可能希望确保工程设计的安全。

因此，了解您需要保护的信息是第一步。Ping32数据防泄漏可帮助您自动进行敏感内容识别并分类，并按照分类对信息进行分级加密，您只需要设置敏感策略即可。

2.用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据

虽然保护敏感信息是任何数据防泄漏（DLP ）解决方案的核心，但它不能以牺牲用户生产力为代价，而用户工作效率可以保持业务平稳运行。保护企业免受风险用户的侵害不需要对所有人实施限制性方法。当员工由于信息访问和共享的限制而无法有效地完成工作时，企业应该权衡生产力的影响。Ping32拥有透明加密与半透明加密，可保证员工的工作效率。

3.员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私

公司的隐私政策通常由两股力量决定：

• 适用于监控员工的法规和合规规则
• 公司尊重员工隐私的自身文化

例如，遵守隐私法规是强制性的，它规定了监控哪些数据、如何使用数据以及存储位置、方式和存储时间。在这些法规之外，公司的文化和员工的工作地点（虚拟或现场）等因素将为实施有效的数据处理实践带来额外的挑战。Ping32员工电脑监控也可以对员工的日常行为进行监管，您也可以设置相应的监管策略，既能保证员工隐私也可对其行为进行适当监管。