库&模板第六节,Ping32流程审批模板功能介绍。
Ping32提供丰富的库和模版,以满足企业对于数据安全和业务流程审批的不同需求。本篇主要介绍“库和模板”中敏感词库的设置。
在Ping32控制台打开“库&模版”有两种方式:
Ping32支持灵活的业务流程审批和自定义审批模板,以满足不同部门、不同岗位、不同业务场景下的审批需求。如:文件外发审批、文件解密审批、邮件解密审批、离网补时审批等。选择“审批模版”菜单,审批模版分为通用和加密两种。可以预先添加审批模板,方便需要时进行选择。
通用审批模版可用于文件外发、打印、移动存储使用、软件安装申请和移除打印水印功能;
加密审批模版用于文件解密、调整安全属性、邮件解密、文件外发、离网补时功能。
在通用审批模版界面,点击“添加”按钮,进行添加模版设置。
常规设置
填写流程名称,选择用途类型:文件外发、打印、移动存储使用、软件安装申请、移除打印水印,审批人为空时的操作:自动同意或自动驳回,填写流程说明。
流程设置
选择“流程设置”菜单,支持添加多个环节,点击“添加”按钮,增加审批过程中不同的审批环节和审批人。
填写环节名称,选择审批方式:会签、或签。会签须所有成员同意,或签只需一名成员同意即可。
再点击“添加”按钮,添加审批人员。最后点击“确定”按钮,保存数据。
加密审批模版添加操作流程同上。