现如今是信息化发展时代，企业一些内部重要资料以及一些常用资料，都会以文件的格式存储，员工每天都会对文件进行一些操作，比如，复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作，公司都会经常出现找文件的环节，需要使用文件的时候关键时刻找不到，不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了，或者是被拷走了，都会浪费大量的时间查找文件，这样会给公司带来一定的损失。
随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录，可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录，还可以记录文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为，可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作，可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等，可以从而降低给公司带来的损失。
