企业现代化办公的普及，员工上班时间可以随意的打开一些聊天软件、购物网站、游戏等，不仅降低了员工的工作效率，无形中增加了企业的成本，最重要的是增加了企业数据泄露的风险，尤其是通过聊天软件、邮件等形式随意的外发文件。如果企业没有进行有效的管控，那么数据泄露的风险会逐渐加大，这对一个企业生存、发展来说是致命的。
Ping32终端安全管理系统为大中型企业提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析，针对不同的员工、部门设置不同的策略，是企业可以更好地了解和管理自己的员工。
实时监控员工的网站浏览、软件使用情况，管理者可以通过审计记录进行查看，还可以通过实时屏幕、屏幕录像进行实时抽查或者是录像回放来进行查看。禁止员工上班期间使用与工作无关的网站、软件等，可以有效的提供工作效率，增加企业竞争力。
浏览网站监控
通过对员工聊天信息的实时获取分析，当员工聊天过程中出现泄密语义时及时报警，告知管理者进行查看，防止泄密行为的进一步加大。通过监控员工通过聊天软件、邮件等形式发送的内容和文件，掌握员工外发文件的情况，防止员工随意将公司机密文件进行外发，并进行有效的拦截、制止。
聊天内容分析
移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用，防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警，当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警，这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
移动存储管控
