FileLink在不同内外网文件交换场景下的摆渡方式介绍

FileLink跨网文件交换在支持内网跨网投送外网用户的过程中，遵循了一套严格而高效的工作流程，确保了文件的合规性、安全性以及审批流程的顺畅执行。

一、内外网不同用户之间

• 用户A在内网登录FileLink文件跨网交换系统，将需要发送的文件放入发件箱，并指定接收者为外网用户B。
• 合规检查，系统通过设置的安全策略自动对发件箱的文件进行合规检查，包括检查文件类型、大小是否符合安全策略，以及文件内容是否包含敏感信息等，文件符合规则后，方可通过。
• 审批流程，合规检查通过后，系统会触发审批流程。根据预设的审批规则，文件会提交给相关人员进行人工审批。审批人员可以在系统中查看文件详情、传输请求以及合规检查结果，根据实际情况做出是否批准的决定。
• 跨网传递，审批通过后，系统开始准备跨网文件传输。
• 外网用户B接收文件，文件到达外网后，外网用户B登录FileLink后，在收件箱可以查看用户A发送的文件，并且可以下载保存到本地，完成整个跨网文件交换过程。

在传输文件的过程中你可以设置不同的权限控制，确保文件传输行为合规安全。

任务设置

提取验证码：收件人需要填写提取码才能提取文件。

提取有效期：超过有效期后，收件人无法提取文件。

提取次数限制：接受者下载文件超过该次数后将无法提取。

高级权限控制

开启高级权限控制后，发送任务时，文件会自动打包为安全外发包，收件人下载安全包后，可用安全查看器进行查看。

密码校验：收件人需要填写密码才能打开安全包。

设置权限：可设置禁止打印、截图、复制权限，以保证文件的安全性和完整性。

添加水印：支持添加水印，防止未经授权的滥用。

限定查看次数：超过查看次数后，接收者将无法查看内容。

限定查看时间：接收人需在限定的查看时间内查看文件，超过后将无法查看。

二、同一用户的内外网身份

在中转站中你可以看到你中转给自己的文件。当你需要将文件从内网带到外网使用时，可以先将文件上传到中转站，然后在外网从中转站下载文件。在中转文件时，FileLink系统也将执行一套严格的流程，合规审查，流程审批，待通过后，才能成功上传至中转站。

另外，也可以通过FileLink自带的网盘，将文件通过分享链接跨网投递给外网，然后在外网从网盘中随时下载所需文件。