员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

员工离职泄密

员工离职泄密

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。