企业通过Ping32防止数据泄露的一些举措

 企业无纸化办公的同时带来的问题就是:公司很多机密信息会以电子文档的形式存储,比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

  • 首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全,比如Ping32文档加密软件。

现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高,通过对电脑存储的文档进行加密,在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请,丝毫不会影响用户体验,企业在办公过程中难免外发文档外发情况,针对加密文档外发可使用Ping32文档外发工具制作外法宝,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

除文档加密之外,下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。

  • 通过部署Ping32数据防泄漏系统防止文档泄密

对于有些企业来说,部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况,同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况,企业可以考虑部署Ping32内网安全管理系统,但是不对文档进行加密,而是对文档的操作进行审计,或者是禁止文档外发。就拿Ping32来说,部署Ping32后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而有效保护了企业数据的安全。

最后,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。