虽然文件可能会转换为PDF或图像文件,通过然后通过电子邮件或即时聊天工具发送出去的情况非常的多见,但有的时间员工也会通过打印的形式将文件带离公司。为防止信息泄漏,无论是通过物理打印机还是虚拟打印机的行为,都不应忽略对打印的监视。
您如何知道办公室中正确使用了打印服务?
您是否担心某些重要文件已被打印?您可以集中控制和监视打印机的使用情况吗?
Ping32可以帮助公司管理打印设施,并且打印的情况进行监控。系统管理员可以控制计算机访问不同类型打印机的使用,包括本地,共享,网络和虚拟打印机。
记录所有打印日志
记录打印应用程序,时间,页面,标题,用户,计算机等。
通过搜索时间,文档等来支持日志查询
控制四种类型的打印机:本地打印机,共享打印机,网络打印机和虚拟打印机
对整个打印过程进行屏幕截图,记录整个操作
控制打印机的使用
禁止无打印需求的员工使用打印机
设置哪些计算机可以使用哪些打印机,限定用户使用特定的打印机来打印文件
禁止非法打印应用程序