微信、QQ、钉钉、TiM等即时通讯工具被很多企业用来作为企业内外交流的重要工具，因为这类软件有着即时、高效、便捷等特点，有助于员工工作效率的提高。但是即时通讯工具的广泛使用也给企业带来了潜在的信息安全风险，因为员工很容易通过这类软件有意或无意的就把公司重要数据泄露出去，或者是聊一些与工作无关，甚至是违反公司合规的话题。那么企业该如何在高效正确的使用聊天软件的同时又确保企业数据的安全呢？下面我们来了解下Ping32的解决之道。
Ping32员工监控软件
禁止网页版的使用
很多聊天软件也存在网页版，比如微信，QQ等，但是网页版不易管理，为了统一管理的方便性，我们可以直接禁止员工使用网页版的聊天软件，只允许使用客户端版本。这里我们所用到的功能就是网页黑名单。正确配置后，员工电脑就无法访问网页版聊天软件了，并且不影响其他网页的正常访问，值得一提的是，Ping32是率先支持对https加密协议网站管控的。
严格管控聊天软件的使用
比如，企业可规定只能够通过一种软件进行沟通，这样有助于缩小监管范围，大大降低数据泄露的可能。
通过软件黑名单功能，我们可以设置禁止使用的聊天软件，支持进程名、窗口名、MD5等多种匹配方式。
严格管控聊天账号的使用
针对一些销售人员或业务人员，企业会给员工分配专门的聊天账号用来业务沟通，为了防止员工私自登录个人账号，我们可以通过Ping32聊天账号白名单的功能一键禁止，通过聊天账号白名单，可以实现员工只能够使用公司规定的账号，其他账号无法正常登录使用。
管控聊天软件的文件外发
严格管控文件的外发或者完全禁止通过聊天软件外发文件，从而在外发文件上面对聊天软件进行管控，防止敏感信息泄露。除此之外，Ping32还可以审计并备份所有通过聊天软件发送的文件。
聊天内容监控
Ping32可以对主流聊天软件进行聊天内容监控，做到有据可查。所有信息会实时上传服务器，即使员工关机也可随时查询所记录到的内容。管理者可快速的了解公司聊天软件的使用情况，确保所有行为合规。
