“金三银四”即将到来,企业该如何防范员工离职泄密

每年的三四月份是人才招聘的高峰期, 从另一角度来讲,三四月份也必将是企业离职高峰。离职会让企业导致人员流失,企业当然也会随即补充新鲜血液。但是由于人性的原因,员工离职往往没这么简单。在员工离职的同时,往往企业的数据也将处于泄露状态。

企业如何防范员工离职泄密

企业如何防范员工离职泄密

很多员工离职都会带走公司数据,比如企业财务数据、客户信息、核心资料等,一旦离职员工将这些数据用作其他用途,那么这将对企业带来严重的损损失,至于数据泄露会给企业带来哪些损失,之前我们已经讲过多次,我们不再赘述。今天我们关注的问题是,面对员工离职,我们企业应该如何方法离职泄密。

针对离职泄密,Ping32可以为企业提供以下解决方案。

全面的行为审计:

在员工提交辞呈之后,我们通过Ping32可以对员工的所有电脑行为进行全方位的监控,包括对文档的操作、打印内容、聊天内容、邮件收发以及优盘的使用。并且可生成报表供管理员查看。通过有效的行为监控防止员工将重要数据外泄。

文档备份:

有些员工离职时会将电脑资料全部删除,因此针对离职员工进行文档备份,显得尤为重要。通过Ping32可以将终端计算机文档进行实时备份到公司服务器。并且Ping32文档备份对计算机性能影响极小,除此之外,Ping32还支持增量备份,能够显著提高备份效率。由此可见,通过Ping32文档备份,能够有效的防范离职员工对重要文档的恶意破坏。

员工离职风险评估:

最后,Ping32的工作效率评估系统能够实时的分析员工离职风险,通过大数据和机器学习这一评估将更加准确,一旦员工被认为是高离职风险,那么我们可以立即对此员工进行安全策略设置,防患于未然。

其实员工离职,人员流动对于企业来说是正常现象,但是企业要注意防范员工离职导致的数据泄露问题。希望上述解决方案能够帮到企业有效解决离职泄密问题。