企业如何在信息化办公中保护信息安全

近年来,信息移动和存储在公司中的方式发生了变化。过去,通常使用物理介质(例如文件夹)来存储重要文档。公司和部门之间通过笔记和信件进行交流也很普遍。如今,随着技术的进步和互联网的普及,公司大大减少了纸张的使用,并扩大了数字媒体的使用,以增强通信和存储其数据。这种发展为日常业务带来了许多好处,例如:

Ping32数据防泄漏

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  • 办公用纸减少,改善了文件存储架构,并为可持续发展做出了贡献;

  • 工作环境中有更多可用物理空间;

  • 您可以更轻松地查找和保存文档;

  • 可以远程访问存储在云中的文档。

通过电子邮件和其他即时通讯方式,使得数据和信息互通可以更灵活、更轻松地进行,这些是信息化带给企业办公的便利。但是,随着技术的发展,挑战也随之而来。用于存储和交换信息的虚拟介质促成防止企业内部信息泄露的需求出现,而企业内部信息是企业发展、企业竞争力的基础。因此,保证企业内部信息安全,防止内部人员泄密成为日常工作的重要部分。

Ping32终端安全管理系统可以帮助企业防止内部信息泄露事件的发生,守护企业的信息安全。Ping32为标准的企业架构,分为服务器端,管控平台,员工端三个部分。服务器端用于保存获取到的所有数据,管控平台用于查看服务器内的数据,员工端需安装在员工电脑上,用来获取数据。员工端可以详细记录员工的电脑操作行为,当员工电脑上的文件发生网络传输行为时,软件自动审计、记录并分析,发现风险操作时及时提醒并拦截。管控的USB接口的使用,限制移动存储设备的使用,即可有限防止员工私用U盘拷贝数据也可以防止乱用U口导致的病毒感染风险。企业可以根据不同部门的不同工作场景,设置合理的管控策略。

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