在企业信息化的不断完善,企业内部信息信息安全、核心资料防泄漏已经成为企业信息安全管理的重要目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。
那么企业应该如何实现数据防泄密,防止重要资料的泄露呢?很多企业选择加密软件来实现数据防泄密,需要明白的一点是,加密软件是将所有的文件进行加密,将明文转变成密文,虽然可以管控文件的随意外发,看上去一劳永逸,但也是存在一定的缺点。比如,文件流转不够方便,每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运行速度,而且还经常出现加密失败、解密失败的问题,严重干扰了员工的日常工作,甚至还会导致一些加密文件无法解密,造成机密数据丢失的后果。
有的公司使用桌面管理软件,要做到真正的数据防泄密,需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。可以在加密群里的基础上配合桌面管理软件。
Ping32桌面管理软件可以实现以下功能,防止信息泄露。
禁止聊天软件发送文件
禁止通过登录个人邮箱发送邮件,通过企业邮箱的邮件进行审计、记录,拦截非法操作
禁止U盘使用、禁用USB存储设备,只让特定U盘使用,只允许从U盘向电脑复制文件,禁止电脑文件拷贝到U盘
禁止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘
Ping32还提供更多的功能组合帮助企业防止内部信息的泄露。