很多企业对于数据丢失有一个误解,认为数据的丢失主要是由恶意攻击者造成的,外部违规仍然占所有数据违规的一半以上。但事实上内部数据泄露正在逐步增加,占所有数据泄露的比重急剧升高。
那么企业应该如果防护公司内部信息不外泄呢?
Ping32终端安全管理系统就是确保企业员工不会通过公司网络将敏感或重要信息的信息发送到企业外部。可帮助网络管理员记录、审计和控制用户传输数据的软件产品。Ping32对机密和关键信息进行分类和保护,如果员工试图在公司使用个人电子邮件发送出去这种行为将会被阻止;使用未经授权的U盘等外接设备时,将会被自动拦截等。
最佳的Ping32部署方法:
一、确定数据优先级
并非所有数据都同样重要。第一步是确定哪些数据如果泄露会造成重大的问题。根据不同的部门设置不同的管控策略,例如:像业务部门需要大量频繁的进行数据交互,不宜对其行为做过多限制,因此,只需详细记录员工的外发行为,确保员工行为合规、可追溯;像设计或是研发部门并不需要进行文件的拷贝,可以禁止使用U盘等移动存储设备的使用
二、监视动态数据
重要的是要了解如何使用数据并确定使数据处于危险之中的行为,企业需要监视动态数据以了解敏感数据的状况。通过Ping32可以详细掌握数据的流通方向、文件的生命周期,可以对员工的行为进行良好的管控。
三、培训员工并提供持续的指导
对员工进行信息安全培训可以减少内部人员意外丢失数据的风险。员工通常不能够认识到自己的行为会导致数据丢失,通过培训可以让员工更好的意识到操作的风险性,告知员工可能会违反公司政策或增加风险的数据使用情况,这也是对通过软件管控行为的补充。