越来越多的公司允许其员工远程工作以保护自己的健康,并支持政府采取措施遏制新冠病毒的传播。他们现在意识到远程工作对数据保护和遵守数据保护法规的风险。
所有员工都在远程工作意味着大量的敏感数据将离开公司场所。虚拟专用网(VPN)可以减少不安全的WiFi网络的风险,并确保仍远程应用公司网络安全策略。但是,数据仍然本地存储在员工终端上,因此容易被盗窃和丢失。
这就是Ping32等数据防泄漏(DLP)解决方案发挥作用的地方。通过在计算机上应用策略,无论计算机是连接到公司网络还是位于公司网络外部,它们都可以保护敏感数据。
让我们看一下使Ping32成为在远程工作期间进行数据防泄漏和合规性的理想工具的一些关键功能:
易于部署和使用
当涉及到DLP解决方案时,普遍存在一种误解,即它们的实施是一个漫长而艰苦的长达数月的过程。因此,在采用远程工作计划时还没有DLP解决方案的公司可能因此不愿在危机时刻求助于他们。
Ping32的架构考虑了灵活性和快速设置,使公司可以在记录时间内开始保护其数据。实际上,它可以在30分钟(有时甚至更少)内部署和启动并运行。从经典的硬件设备到最新的云服务,提供多种部署选项,企业可以轻松选择适合其当前需求的最佳方法。
Ping32还是以用户为中心的产品:开发该产品是为了确保学习曲线短,甚至使非专业人士也可以轻松理解和使用它。这意味着不需要为使员工有效地开始使用而进行大量的培训。
外部网络和非工作时间政策
Ping32提供了两种与远程工作特别相关的策略:“外部网络”和“非工作时间”策略,当计算机被带到公司网络之外或在正常工作时间之外使用时,公司可以设置不同的监视和控制策略。这些设置可以全局应用到所有计算机或特定用户或组。通过应用它们,企业可以在员工在家工作时加强对敏感数据的保护。
敏感数据脱机保护
无论公司计算机处于联机状态还是脱机状态,Ping32策略均保持活动状态,这意味着敏感数据始终受到控制和监视,并且日志记录将继续正常进行。数据存储在本地,重新建立连接后,日志会自动发送回服务器。
互联网上的无缝连接
安装在终端上的Ping32客户端可以通过简单的Internet连接与解决方案的服务器通信。可以通过更改设置轻松完成此操作,从而使公司可以利用远程计算机和用户的实时报告。
远程工作时保持合规
Ping32为数据保护法规提供了预定义的策略。即使将终端移出办公场所以及终端是否保持与Internet的连接,这些策略仍将继续有效。
持续不断的有关敏感数据的用户活动日志也有助于支持数据保护法规的合规性工作。它们使组织可以识别违反策略的模式和可能需要在其安全实践中更正的用户。