如何防止内部人员将重要数据泄露给竞争对手

友商总是先一步抢占你的市场资源,无须怀疑,绝大部分原因是内部人员恶意泄露敏感信息导致的结果,如果出现这种情况,势必要反思一下,公司内部目前是否存在人员管理上的缺陷。能获取到内部机密商机的,一般是本公司内的销售人员,销售人员具有掌握客户详细信息、商务报价等特性,一旦销售人员产生恶意飞单的情况,对内部的商务协作势必会产生不利影响,重则影响企业内部的信息安全建设。

员工电脑监控

员工电脑监控

为避免竞争对手恶意抢占我们已经获取的商机,可从对内部销售人员的管理入手,主要从两个方面进行管控。

一方面通过Ping32终端安全管理系统加强对员工日常工作行为的关注度,有效对销售人员通过电脑处理的各项工作内容进行整合。工作状态下,销售人员势必会借助工作电脑来完成一些文档或者是文字信息的输出,这种情况下,Ping32可以对员工整个工作内的上网行为进行评估,评估是否有恶意泄露内部客户信息及商务报价等敏感信息的风险。除可以审计销售人员外发的报价信息、采购合同、客户基础信息等,支持多种告警机制的设置,针对销售人员可实现聊天外发敏感关键词告警和深度分析外发文档评估其中是否包含敏感内容的效果,

另一方面针对敏感的外发途径,可通过Ping32有针对性的部署管控策略,内部敏感信息的外发,须经过专人审批,通过之后即可外发。可决定销售人员给客户外发内容的生命周期,确保由内部外输的商务信息安全可靠。