企业内部数据安全已经成为企业发展过程中必须重视的问题,企业通过各种方式来防止内部数据泄露。经过调查发现内部人员的泄密——“内鬼”在所有泄密事件中占比超过80%。海尔作为国内知名的家电行业就遇到过这样的问题,海尔前员工齐谋违反与公司的保密协议通过邮件的形式向同行业内的某公司非法发送海尔洗衣机的重要生产数据并于数月后辞去海尔职务到该公司就职,而后与海尔旧同事通过邮件形式获取海尔的生产和采购环节的重要商业数据。不论是齐某还是其前同事都在未得到公司授权的情况下自私将公司重要商业数据违规外发,内部员工泄密对企业来说是难以防备的忧患,内部员工泄露数据,企业是后知后觉,很难在第一时间马上发现,发现的时候企业的损失已经难以追回了。
俗话说的好“吃一堑长一智”,企业采取相应的措施来防止“内鬼”将企业数据违规外发。Ping32为企业提供合理的数据防泄密解决方案:
邮件管控
对每一位员工的内外邮件外发进行严格的管控,包括邮件内容的记录及附件的备份。禁止员工在企业内部登录自己的个人邮箱,重点部门管控其邮件的发送地址。当员工利用邮件外发重要数据时系统可以及时报警,在风险扩大前止损。
数据加密
对企业的生产数据、销售数据、合同等进行文件加密,需要文件外发时必须得到公司同意,没有安全密钥没有办法正常打开文件。
移动存储管控
U盘等移动存储设备既方便携带又能随时拷贝数据,企业需要对其进行严格的管控。Ping32可以对U盘等存储设备进行灵活的管控,做得到专盘专用,防止员工随意拷贝公司资料造成泄密。