对于企业邮箱的外发记录,Ping32可以做到有效的上网行为审计。
相对于个人邮箱而言,企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户,管控子账户的使用行为。拿外贸公司举例,使用企业邮箱,可以避免因员工离职而导致客户资源或重要资料的流失。同时,企业邮箱相对于个人邮箱而言,以域名为后缀,体现公司品牌或文化,对接客户更加专业。更多的企业选择使用企业邮箱,提升企业形象的同时,对于员工外发邮件的行为加以审计或是对员工收发电子邮件的行为缺少管控,给众多企业带来困扰,Ping32可应对上述问题。
Ping32针对确保员工使用企业邮箱的行为合规、内容可追踪方面有相关的的解决方案。
对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。Ping32不仅支持对主流的web邮箱进行审计,也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时,Ping32率先支持HTTPS、SSL加密邮件协议进行审计。
意想达到对员工使用企业邮箱的行为进行全面的安全管控的效果,单是审计的力量是非常薄弱的,满足上述审计效果的同时,还需对终端企业邮件的外发行为进行合理管控。Ping32的电子邮件管控功能可进行多维度的安全过滤,可根据办公需求设定多个规则。如只允许以下邮箱发送电子邮件、只可将电子邮件发送到指定邮箱。