对于办公产生的重要数据信息,我们基本已经养成了将相关的数据信息在办公电脑中存储的习惯,员工办公电脑作为企业内部关键数据存储的重要载体,其信息安全的保障程度,决定了内部信息防泄密的安保程度。
公司电脑如何防止重要资料泄密、对员工电脑进行监控防止数据泄密,Ping32有相关的解决方案。企业内部保密工作的完善需要我们对企业数据泄密的各个方面进行有效的安全管控,集中上网行为审计、文件外发管控、数据防泄漏、安全运维等方面,实现内网安全。
· 数据泄密的原因
当前泄密的主要原因已经不主要来源于黑客、间谍、竞争对手窃密,目前泄密事件的大多数概率都是内部员工所为。无论是内部人员离职泄密,还是日常办公情况下有意、无意导致的重要数据丢失,一旦处理不好势必会给公司带来重大损失。
· 数据泄密的途径
互联网办公意味着便捷、高效。互联网为员工的办公方式提供了无线的想象空间,为完成工作的交付,员工可以通过多种途径实现对外的数据交换。员工泄密的途径一般通过USB口、光驱等外设拷贝资料,也利用打印、邮件、微信、钉钉等方式,如果针对泄密方式,进行提前报警、实施电脑监控、敏感信息监控报警,做到提前发现,及时制止,防止公司泄密,使用Ping32不失为一种好的解决方式。
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电子邮件监管。对用户使用邮件客户端以及Web邮箱进行收发电子邮件的行为进行过滤和监管。
即时通讯监管。对用户使用QQ、微信、企业微信、钉钉等聊天行为进行监管。
外发文档监管。实时的文档传输监控;外发文档的备份和场景还原;全方位、细粒度的文档传输限制策略。
敏感信息告警。过滤即时通讯、外发文档中的有效信息,识别是否涵盖敏感信息,并形成告警。
外发文件安全管控。安全范围内的文件可以正常外发,非许可界限内的文件禁止外发。