受业务开展的需求影响,U盘和移动硬盘的使用丰富在日常不同的办公场景中,出差办公、内部人员使用移动存储设备的行为方便了员工的日常办公生活,然而一个小小的U盘,如果不进行恰当的使用,就很容易导致一些数据安全的问题。
Ping32数据防泄密软件可以对移动存储设备使用的范围、设备类型以及传输内容进行合理管控。
Ping32数据防泄密软件在移动存储设备管控方面可以实现:
Ⅰ:禁止敏感的拷贝动作
比如部分员工的日常工作交付无需借助移动存储设备来辅助完成,这种情况可以直接在Ping32管理平台中限制某员工对移动存储设备的使用范围。直接禁止使用U盘、移动硬盘,一定程度上降低员工进行数据泄密的风险。对于可以使用移动存储设备的人员进行合理划分,自定义对不同的人员设置不同的办公设备的使用权限。
Ⅱ:移动存储设备使用权限划分
为防止出现移动存储设备滥用,导致接入计算机病毒和信息泄露的风险,多对于电脑中使用的移动存储设备也可以进行使用权限的划分,比如指定的移动存储设备只允许进行只读或者读写的操作。
Ⅲ:审计经过移动存储设备进行个各项操作
经过移动存储设备进行的拷贝行为会在Ping32防泄密软件的“泄密追踪”模块中进行详细记录,包括被拷贝文档的具体内容、拷贝时间、终端用户等信息。可为员工进行拷贝的动作添加告警提示,有拷贝动作的行为会在管理端进行相关告警。