企业员工工作中每天都会对一些文件进行操作,不管是新建的,还是修改本来就有的文件,这是他们的必须工作。而员工在工作中对文件的操作行为,谁也不会知道,老板也不知道,其实老板也想知道员工都操作了什么文件。
员工在工作时操作的文件对企业来说都是重要的,相当于企业机密文件,不容有失。有的企业中可能会存在一些不老实的员工,有意的向自己U盘拷贝机密文件,或者大量删除企业机密文件,尤其是将要离职的员工,对公司有怨气,临走之际,把自己电脑上的文件都给删除了,对公司造成了大量的损失,企业领导对此无可奈何。
员工这样的行为对公司造成了很大的影响,现在有这样一款软件,是Ping32终端安全管理系统,这是一款企业管理软件,对于员工的文件操作行为问题,使用Ping32来解决此问题游刃有余。Ping32 的文件操作审计,审计终端电脑的文件操作行为,文件的新建、复制、剪切、重命名、打开、删除等操作。包含涉及的文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,而且文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。
Ping32的文件操作很好的记录了员工的文件操作行为,员工对文件新建到删除的过程有迹可寻,管理者可以凭记录定位到指定员工,判断此员工有没有泄密行为,会不会对公司造成不可估量的损失。