员工电脑监控在工作场所是一个非常有用的工具,监控员工可以为企业节省财力,以及提高员工生产力,他还可以防止恶意软件、数据泄露等企业安全问题。
另一方面,如果不以正确的方式向员工介绍电脑监控的情况,那么监控员工的电脑使用可能会惹恼一些人。没有人喜欢在不被监视的情况下被信任去做他们的工作和做出正确的决定。然而,确实有一些方法可以平衡公司的互联网使用监控需求和员工的担忧。看看两条可以帮助你正确监控员工互联网使用情况的小窍门。
根据您的需求定制合适的员工监控方案
不同的公司有不同的监控需求。最好的员工监控工具是可定制的,可以让您使用所需的东西,并不保留不需要的东西。
查看您可以使用的不同监控选项。在大多数公司中,你会想要通过URL、网络搜索、员工浏览历史记录或网站类别来查看活动的功能。这是一个非常有用的功能,以防止聊天灌水和安全风险,如恶意软件,以及其他潜在的工作场所问题。
告知员工已经安装监控软件
的确,没有人喜欢被间谍监视,但大多数员工都会接受一定数量的互联网使用情况进行监控。它已成为业务成本的一部分,在工作场所中很常见。员工不喜欢的是在对他们进行监视之后才发现。员工也不希望发现监控范围比他们最初想象的要广泛。
如果要监视员工的Internet使用情况,请对员工监视软件的使用保持透明。如果员工知道自己受到监视,则他们在公司时间浏览社交媒体或回复个人电子邮件时遇到的问题可能会更少,这是一件好事!这样您就不需要花费更多的时间进行重定向,再培训或决定如何对员工进行纪律培训。每个人都花更多的时间在工作上。
请记住,监视员工的互联网使用情况的目的不是为了让员工参与其中,而是为了节省金钱并提高生产力。
当您确定需要员工监控解决方案时,您可以联系Ping32,获取专业的员工电脑监控解决方案。