企业应该如何监控员工微信外发文档记录

Ping32员工电脑监控

随着我们对聊天工具的需求转变，目前企业使用的社交系统逐渐向企业专用聊天工具上转变。比如之前我们用微信，现在可能在办公环境下会使用企业微信，这样使公司对外社交时更显企业专业化形象，微信使用频率提升，很可能会出现员工有意或无意通过微信泄露我们内部数据的情况， 虽说微信不能外发超过100M的文件，但是一些文字内容、截图、小文件也很可能给我们的信息安全带来致命一击。一旦出现员工通过微信泄密的情况，可以通过Ping32进行记录的实时追踪，终端无论是通过微信还是企业微信进行的外发动作，都可以在Ping32审计的范围内，做到有效备份，支持关键词查找，方便后期进行敏感事件回溯。

不止要做到在微信这单一的外发工具上注重内部重要数据的安全备份，在其他方面，Ping32支持对终端文档进行全盘备份或者差异化备份，及时终端电脑出现突发故障，也可以根据备份内容，减小损失。

做好数据备份是非常关键的，很多看这篇文章的朋友可能就会问了，如果想要达到防止内部员工通过微信泄密的效果，只是审计，力度再大范围再广肯定是不够的，还需要在管控方面做到张弛有度，其实审计只是Ping32功能的一部分，更严谨的在于终端外发文档的安全管控，支持对微信、电子邮件、移动存储设备、网盘、网页等途径的合理管控。

维护内网安全的同时，也可关注Ping32更多关于优化员工工作效率的新办法，可在官网与客服对接，获得一手好方案。