QQ、微信作为聊天、沟通的工具被大众所爱,便利了人与人之间的沟通。由于使用的便利,也成为企业员工沟通交流的重要工具,甚至出现了钉钉、企业微信等专门用于企业商务沟通的聊天软件。不过近年来这些工具却屡屡成为企业泄密的帮凶,员工在即时沟通中就可以轻易地泄漏机密信息,而过多的私人聊天,还可能降低员工的工作效率。
即时通讯工具更新换代之快,新功能之多,让泄密的途径越发不可控制。如果全面禁止员工使用聊天软件也会对正常的业务沟通带来影响,因此想要对这些软件进行合理的管控,还是需要一款专业的软件来实现。
Ping32终端安全管理系统为企业提供专业的管控方案。
聊天信息审计
Ping32可以完整的记录QQ、微信、钉钉、企业微信、Skype、TIM、RTX等的聊天记录,并可以通过管理者设置的聊天敏感词对员工的聊天语义进行分析,发现敏感语义时及时告警给管理员。
外发文件审计
Ping32可以详细记录员工通过聊天软件外发的文件并对其备份,以供安全审计。同时可以控制指定类型或指定大小的文件外发,控制非法的文件传输。
限制截图功能
Ping32可以禁止聊天软件的截图功能并可以对截屏的内容进行记录,方便审核员工行为。
禁止私人QQ、微信的使用
Ping32提供聊天账号白名单功能,可以限制员工电脑上登录的QQ、微信账号,禁止私人账号的登录,防止员工将重要数据通过个人账号外发出去,同时也可以管控员工将大量时间放在私人聊天中。
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