Ping32作为一款专注内网信息安全的产品,在防止员工飞单和对飞单人员进行证据收集方面也有一套自己独特的管理措施。在管理人员已经发现某员工已经有飞单嫌疑时我们需要先回顾下之前的用工情境下是否已经与该人员签订相应的劳动合同并缴纳职工社保,如果已经具备相应条件,即可再针对Ping32对疑似飞单人员的各项操作密切关注,收集有效证据。
我们主要通过以下几个方面来收集员工不当的办公行为记录:
即时通讯记录
通过Ping32可将某特定员工的具体聊天内容进行收集,支持敏感语义分析。管理人员可实时捕获员工的敏感聊天信息,收集到的内容支持导出和备份。
屏幕录像
目前拍照和录音已经不作为收集员工泄密证据的主要手段。照片内容可修改,录音资料方面可通过改变声波来进行恶意篡改,所以两者已经不被作为收集证据的主要手段。目前可通过将电脑操作内容以录像形式保存下来的方式来进行泄密环节全周期证据收集的必要手段,通过Ping32终端安全管理系统可完成录像内容的备份,支持自定义选择存储路径、保存时间、录像形成时间间隔等。 外发文档内容备份
Ping32可将员工通过邮箱、网盘、聊天软件、硬盘、U盘等途径外发出的文档进行集中备份。
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再结合相关律师事务所办事人员的协助,积极寻求法律帮助,挽回企业形象和相关经济损失。