可以监控到微信聊天内容,并且超过三成的企业都在使用电脑监控软件,你如何感想?
员工飞单、泄密等违反职场道德的行为在行业内已经不足为怪,稍有点规模的企业一般就会在公司安排网管人员来进行终端方面的管理,超过两成的企业会选择使用上网行为管理软件来弥补人员管理方面的不足。从公司层面来讲,内部使用员工电脑监控软件可以便捷、高效率解决人员管理上的负担,改善员工泄密的现状,优化员工工作效率低下的情况,由此看来,使用监控产品,例如Ping32,不失为一个良好的并且符合目前办公趋势的解决方案。
使用Ping32电脑监控产品,可以记录员工办公情况下即时通讯的行为,例如外发的文字信息、图片、经聊天软件传输的文档信息等。不仅能及时审计员工经微信进行的聊天内容,针对企业办公软件,例如钉钉、企业微信等也有自己的一套解决方案。Ping32的即时通讯审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规。同时,Ping32也支持管控用户的聊天账号,控制文件外发,违规内容告警等。
一家制造业的高管王先生表示,员工工作时间内爱网聊的情况严重影响工作效率,经常出去跑业务的员工能尽量不出门的就用在线聊天的方式跟商务伙伴建立沟通。一些员工也喜欢在上班时间和朋友闲扯或者看微信公众号推送的相关内容,这种情况严重影响正常的办公效率,另外出于防止员工通过聊天工具将内部的竞标文件和商业机密透露给竞争对手,最终在公司网管人员李工的测试下,选择Ping32来解决上述问题,给该公司提供员工上网行为管控方面的解决方案。
企业为了自身利益,防止泄密、上班摸鱼的情况发生,采取监控手段可以理解,但是更多的需要在人员情感建设上多加关注,合理的管理手段、技术手段再加上情感关怀,才能更优的进行人员管理,为企业生产创造更大的价值。