如何监控员工外发文件的行为

文件外发监控

文件外发是造成数据泄露的重要途径，管理规模较大的企业，几百上千名员工每天不断地文件外发，有些外发文件是为了工作需求，要想逐一审计每条外发文件的内容显然不现实，工作量大，所以Ping32敏感文件告警为管理者提供外发文件风险等级评定。

Ping32文件操作审计

审计文件的生命周期，员工对终端某一文件的操作，从新建、打开编辑、重命名、到删除，Ping32都能完整记录，所以管理者可以查看员工是否有频繁打开操作某一文件的行为，进而查看此文件类型是否属于机密信息，提前预防泄密行为。

Ping32外发文件管控

审计员工通过什么方式进行的文件外发，设置可以外发与禁止外发的文件类型，当某一员工在一分钟内频繁外发多个文件，Ping32也能及时告警，一方面防止企业数据泄露，另一方面维持员工正常办公效率。

Ping32敏感文件实时分析

敏感内容实时分析可以让管理者设置敏感词，如果外发的文件中含有敏感词Ping32及时向管理者告警，比如对研发部设置一串代码作为敏感词，当技术人员外发企业的研发代码时，Ping32及时告警，避免公司研究成果的泄露。

Ping32可以审计禁止多种文件外发途径，包括云盘、论坛、文库、移动设备拷贝、截屏等等并对外发的文件进行备份，防止丢失。