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使用电脑监控软件,轻松管理邮件使用行为

企业通过对员工使用电脑监控软件,将电子邮件的收发情况加以审计,或者是电子邮件管控,目的是为何呢?

Ping32可将员工通过邮箱外发的和接收到的邮件进行集中审计

Ping32可将员工通过邮箱外发的和接收到的邮件进行集中审计

主要在于拥有互联网入口的员工会把部分的业务沟通放到电子邮件中,电子邮件行为不加以管控很容易导致数据泄密等不可修复的难题。当然,电子邮件的使用并不完全是为了工作。有80%的员工表示,他们会在工作时接收和发送私人邮件,其中有一半使用的是公司邮箱。根据相关规定,使用公司邮箱发送的电子邮件属于公司资产,因此,雇主有权力进行阅读。同时,有55%的公司会选择对员工使用电子邮件的行为加以审计和管控,一方面便于我们更好的了解员工的工作进展,另一方面,更重要的是我们可以对员工的电子邮件外发行为加以审核,确保其外发内容不会给企业带来信息泄露的风险,保障内网安全。

Ping32电脑监控软件可以为用户解决邮件监控难、管理难的问题。Ping32可将员工通过邮箱外发的和接收到的邮件进行集中审计,无论是邮箱客户端还是网页版邮箱,都在我们可审计的范围内。适配市面上绝大多数的邮箱类型,支持多种传输协议。值得一提的是,一般终端安全软件可能支持对邮件题目、正文内容的审计,对于邮件中包含的正文内容就显得非常逊色了。不同的是,Ping32电脑监控软件在支持对邮件正文内容加以审计的同时,对于通过邮箱客户端和网页版邮箱外发的附件也有很好的审计效果。

想象几个场景,工作时间内员工只能使用对公的电子邮箱进行邮件的外发;邮件外发不能包含敏感信息;管理人员可以指定员工允许外发的文件类型、大小等;为更好的规范电子邮箱的使用行为,确保其外发内容安全、合规,可通过 Ping32指定某员工只能通过某个邮箱进行外发,防止内部重要信息经邮箱泄密,保障内网安全。

2020-11-05 10:59:42   ·