企业如何实现员工电子邮件监控

即使许多公司都为其员工设置了电子邮件策略，但使用办公Internet接收和发送与工作无关的电子邮件的趋势仍在继续。这使我们许多人感到怀疑，企业是否可以对员工电子邮件监控。

许多员工误以为他们的企业无权监控他们通过工作场所Internet访问的电子邮件和网站。员工还倾向于错误地认为他们对电子邮件的使用和访问是私人的，不应被企业所违反。但是，法律在此问题上似乎有不同的看法。

在商业秘密和商业信息被视为“知识产权”的世界中，对办公室发送的电子邮件进行监控也就不足为奇了。如果企业可以使员工签署保密和保密协议，那么他们就有权利监控员工的办公室电子邮件。

电子邮件监控合法吗？

过去，基于侵犯隐私权和《第四修正案》禁止政府人员，政府企业和主管进行“不合理的搜查和扣押”，员工对私人企业提起了多次诉讼。法院支持企业，并认为监控员工向员工发送电子邮件的行为具有企业特权，但前提是应向员工发出有关公司做法的通知。

企业必须有电子邮件监控

企业必须有明确书面的电子邮件政策，并且必须将监控员工电子邮件的做法通知员工。因此，一旦通知员工有关监控电子邮件的公司政策，他们便无法在合理的隐私期望下主张权利。

实施此类监控的公司必须维护一份员工手册，其中明确提及了公司在电子邮件监控和其他限制方面的政策。这样的手册通常会详细说明公司正在实施的监控范围。它还通知员工在工作期间处理电子邮件时不要期望隐私。此类说明公司政策的手册被认为是通知员工的充分步骤。

法律允许对电子邮件进行监控

法律并未赋予员工特权，要求对与工作无关的电子邮件和Internet使用进行隐私保护。只要电子邮件处于传输状态，就可以将其截获，并且还可以对电子邮件进行审核。但是，ECPA限制企业故意拦截存储在计算机服务器上的电子邮件。此电子邮件拦截禁令有三个例外，这使公司有权监控其员工的电子邮件。

企业不得拖延执行此类电子邮件策略，因为该策略可以充当针对隐私声明的便捷工具，并可以防止敏感业务信息被泄露或泄露。

因此，这意味着作为企业管理者，我们可以选择一些员工监控软件，例如Ping32电脑监控软件，以帮助您提高员工的工作效率和生产力。