目前，企业信息化建设已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业不断地提高企业信息化的水平。企业逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件、通讯软件等互通方式也不断的加入，使得企业内部以及与外部的交流互通变得更加的高效、快速，但是在这背后也存在着很大的隐患。企业不断完善的往往是抵御外部网络安全入侵，忽略了内部的潜在威胁。对员工跟外部的互通不能做到有效的管控，员工工作时间滥用网络资源，不仅会造成宽带资源紧张，更会影响到企业的运营。有些员工承受不了高新利益的诱惑，通过网络私自将公司的商业信息外发出去，使企业形象受损、造成严重的经济损失，甚至涉及法律纠纷。
企业的信息泄露主要分为以下几个方面：一种为核心技术的泄露，一般为研发人员将公司核心的研发数据发送给竞争对手，降低企业竞争力，或者带走数据另起炉灶；再一种是商业计划的泄露，员工将公司内部的商业规划泄露出去，使得整个计划失去先机，丢失商场份额；还有一种是客户信息的泄露，企业积攒的客户资源被销售倒卖出去或者自己私下做私单，给企业造成直接的经济损失。
Ping32终端安全管理系统对此指定一套行而有效的管控方案。重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件等方式进行上传外发。同时，聊天监控、智能截屏、屏幕录像，可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。Ping32的功能也远不止于此，在对员工工作效率提升、企业安全运维等方面都有很好的解决方案。
外发文件管控
优盘权限
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