电子邮件监控，杜绝通过邮件泄密

除了对邮件附件进行自动备份，还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据，利于公司信息管理，再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除，也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

Ping32还可以根据业务的需求，设定部门电脑上只能够登录企业邮箱，一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件，规范邮箱的使用，另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内，确保邮件只能在公司内部流通，避免邮件的随意外发、抄送。