E-mail，对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗，已经遍布全球网络的每个角落里，所以邮件安全需要我们注意，要去禁止垃圾邮件，以免给我们造成巨大损失，反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发，员工通过邮件外发出去的内容、文件企业都没有办法掌握，而这些数据可能就包含着企业的重要信息、商业机密。
Ping32的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控。支持对https和ssl加密协议的邮件监控，支持腾讯企业邮箱，QQ邮箱、163、126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容，对附件进行强制备份，方便事后查询。
电子邮件审计
软件还可以限定员工电脑上只能够通过指定的邮箱进行邮件的外发，避免员工通过私人邮箱私自发送邮件，将企业内部的重要信 息发送出去，造成信息的泄露。同时还可以设置邮件只能发送至指定的邮箱，可以控制邮件只在公司内部和指定的外部邮箱直接流通，同样可以保证企业数据的安全。
电子邮件管控
当今社会的飞跃，时代的发展与科技的进步和网络平台的进一步扩展，,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去泄露商业秘密。所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件，邮件限制，等成为企业内部信息防泄密的一个不可忽视的问题。
