现在都是互联网时代,人与人之间的交流,都是通过互联网来进行交流和传递文件,一般都使用聊天软件、电子邮件。现在如今电子邮件是交流信息方式中最流行的一种交流方式。使用电子邮件来传递邮件也比较方便,现在企业的文件传送,都会通过电子邮件来进行传送,包括一些重要的文件和文档,也包括一些发送的电子邮件之类的 都会比较方便,如果一些员工不正当使用电子邮件进行发送公司的重要文件和文档,会给公司带来一定的损失。应该如何杜绝这种事情的发生那,可以使用局域网监控软件来监管员工正确使用发送电子邮件。
可以通过使用Ping32终端安全管理系统电子邮件审计,来审员工收发的电子邮件内容,包含:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,还支持一些主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮件大师等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,可以随时查看员工所发送的电子邮件的内容以及时间等,还可以把发送的电子邮件内容保存到本地,还可以随时打印出来。
还可以通过Ping32终端安全管理系统的电子邮件控来进行管理员工使用电子邮件的账号,可以避免员工个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。
Ping32终端安全管理系统可以有效的减少公司使用电子邮件的一些问题。可有效防止一些员工使用私人的电子邮件发送泄露一些共公司重要的文件,还可以设置指定的电子邮件账号接收发送电子邮件。