任何可以与外界建立通讯的端口,我认为都有导致员工泄密的风险,针对Ping32上网行为管理软件的使用场景,我们可以大致归集为以下几点。
即时通讯软件
员工在使用微信、企业微信、QQ、钉钉、TIM等移动存储设备时势必会进行一些文字、图片、文件外发的动作,这部分的信息外发极有可能给企业带来信息泄密的风险。
邮件客户端、网页邮箱
员工个人工作习惯的不同,邮件客户端和网页版邮箱肯定都有使用,正文内容和附件的外发也是造成内部信息泄密的一些常见的敏感端口,Ping32可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键词设置策略来控制邮件收发,防止企业的重要信息通过邮件的方式泄露。
网盘
百度网盘、腾讯微云、OneDrive等云盘存储设备的使用,方便员工将大容量存储内容保存在云端,方便使用时随时调用,便捷性方面用户体验是非常不错的,如果日常的工作交付并不需要借助这样的云存储的设备来完成,如果造成员工对网盘的依赖,也会给内部信息安全带来极大威胁,如想进行合理管理,可以借助Ping32文件外发管控模块。
· 网页上传
· 打印机打印操作
· 手机拍照
· 移动存储设备
· 便携式存储设备
…
以上所列的敏感途径,通过Ping32皆可以对应真实的使用场景进行优化管理,切断敏感的传输途径,维护内部信息安全。